簿记基础知识对于准确的财务报告至关重要。使用软件解决方案(例如 QuickBooks、NetSuite或 Xero™)可以简化复式记账。但是,了解该流程的工作原理可以确保您的企业能够正确跟踪其财务交易。
借记和贷记
资产是您的企业拥有的有价物品,例如应收账款、库存和设备。负债是您的企业所欠的债务,包括应付账款、信用额度和商业贷款。两者之间的差额称为所有者权益。或者,这种关系可以用以下公式来表示:
资产=负债+所有者权益
簿记员使用 T 型账户来记录交易。资产在 T 的左边,其他一切都在右边。资产的增加记录为“借方”,这仅仅意味着等式左边的增加。等式右边项目的增加称为“贷方”。反之亦然。也就是说,资产的减少记录为贷方,而等式右边项目的减少记录为借方。记录交易时,借方和贷方必须始终保持平衡。
事情变得更加模糊的地方是:
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收入(销售给客户的产品)和费用流入所有者权益。当您的企业赚取收入时,它会被报告为贷方,因为它会 增加等式右侧的所有者权益。您的企业产生的费用则记录为借方。
简单示例
这里有一个假设的例子来说明借记和贷记是如何运作的。一家家电维修公司以 500 美元的价 印度尼西亚赌博数据详情 格修理了一台洗衣机,客户用现金支付。这笔交易将通过借记现金(资产)500 美元并贷记收入账户 500 美元来记录。
继续这个例子
我们假设维修人员是承包商(而不是雇员),收取 100 美元的人工费,并且客户手头已经有替换零件。与这项工作相关的费用将记录为承包商费用支出账户的 100 美元借记 atb 目录 和应付账款的 100 美元贷记。当维修公司在周末向承包商付款时,簿记员将借记应付账款 100 美元,贷记现金 100 美元。
在现实世界中
记录交易通常更为复杂。例如,如果承包商是雇员,则核算直接劳动力成本将需要对与工资相关的费用进行复杂的记录。同样,如果维修需要公司仓库中的零件,则这些费用的日记帐分录将涉及库存帐户。
生成财务报告
簿记记录会计期间的财务交易。期末,这些记录用于生成公司的财务报表。
资产负债表看起来就像上面的等式。资产在左边,负债和所有者权益在右边。这些项目的余额结转到下一个会计期间。
损益表显示收入和支出
收入和支出账户不会结转到下一年,而是会转入所有者权益,并在下一个会计期间开始时重置为零。
现金流量表是另一份重要报告。它显示了公司用于经营、投资和融资活动的现金流入和流出量。它基于资产负债表上报告的项目从一个时期到下一个时期的变化。
仔细检查你的复式记账
记账是大多数企业主需要学习的一项重要技能。虽然许多交易只需要在分类账中进行简单的会计分录,但有些交易需要做更多的工作,尤其是当您使用应计制会计而不是现金制会计时。
纠正簿记错误和遗漏可能既耗时又令人沮丧。请联系我们以获取帮助,让贵公司的簿记工作步入正轨。从选择用户友好的会计软件、建立全面的会计科目表到及时生成财务报告,我们都能帮助您正确完成。