什么是人力资源审计以及如何进行?

与其他部门一样,人力资源部门也需要接受审计,以确保内部流程和人事管理符合组织的利益。

但人力资源审计必须评估哪些关键方面?使用哪些工具?

继续阅读以回答所有这些问题。

让我们开始吧

您将在本文中找到什么:

什么是人力资源审计?
人力资源审计期间评估哪些方面?
什么时候需要进行人力资源审计?
谁可以进行人力资源审计?
逐步进行人力资源审核
为什么经常回顾很重要?
#1.什么是人力资源审计?
我们先从基础知识开始,然后了解一下我们的人力资源审计。

人力资源审计是评估

组织中与人事管理相关的政策、实践、程序和体系的综合过程。

主要目标是确保人力资源与公司战略目标保持一致,遵守劳动法律法规,并发挥最佳作用。

#2.人力资源审核期间评估哪些方面?
在这种类型的审计中,会审查人事管理的各个部分,列表如下:

法律:核实公司是否遵守所有相关劳动法律法规,例如有关招聘、裁员、工资、福利和工作条件的法律法规。

政策和程序:

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轪报酬和然言:

检讨奖励制度,确保其具有竞争性、公平性并 搜索引擎:谷歌之外还有生命吗? 合市场惯例。
平等和多元化政策:确保反歧视政策到位,讨论招聘和招聘多元化,并确保所有员工无论性别、种族、年龄、性取向、能力或其他受保护因素都享有相同的机会。
工作场所安全协议:这包括风险评估、安全政策实施、正确使用个人防护装备 (PPE) 培训、应急准备以及对工作条件的持续监控。
然后,在对所有要点进行分析后,将提出提高人力资源有效性的具体建议。

#3。什么时候需要进行HR审核

没有具体的时间。但是,如果我们想采取主动的方法,频繁的审核是 znb 目录 理想的选择。

时间安排取决于组织的特点。

但是,如果公司正在成长并不断更新自己,那么建议增加审核次数。

无论公司的成熟度如何,我们还可以发现人力资源审计变得特别重要的其他关键时刻:

重大组织变革:例如合并、收购、重组或扩张。
法律合规问题:当面临法律或劳动法规问题时。
员工流失率:找出并解决员工流失的原因。
认证准备:确保符合外部评估标准。
劳动立法的变化:适应新劳动法并避免纪律处分。
流程改进:优化流程并确保其有效促进业务目标。
#4.谁可以进行HR审核?
为了进行这种实习,需要结合劳动法、人力资源政策和企业管理的专业知识。

在这里我们解释谁可以执行这项重要任务:

1. 人力资源专业外部顾问

将人力资源审计外包给外部团队是一个非常受欢迎的选择。

人力资源顾问在劳动立法和人事管理方面拥有丰富的经验和最新知识,并具有公正、客观的视角。

为什么这很有用?因为它使我们能够识别通常被忽视的内部改进领域。

如果您正在考虑在人事部门进行审核,但不知道从哪里开始,那么全球人力顾问可以为您提供帮助,因此,请随时联系我们的团队!

2、内部审计团队

有些公司,特别是大公司,有内部审计部门,也进行人力资源审计。

这些团队通常由具有主题专业知识的内部审计师组成,具有熟悉组织文化和内部流程的优势。

但重要的是,他们必须保持公平和开放的态度,以避免偏见并确保行动的有效性。

3、人力资源部

在较小的公司中,人事部门本身可能会进行内部审计。

当然,这需要人力资源团队在法律合规性、最佳实践和审计程序方面拥有广泛的信息和培训。

同样,虽然这种选择原则上是最经济的,但重要的是要确保内部审计师拥有进行有效审计所需的知识和客户视角,从而避免将来产生额外成本。

话观读说……哪种选择更好?全部,该是最好的,因为选择谁来进行人力资源审计会根据组织的规模、可用资源以及人力资源政策和复杂性的不同而有所不同。做法。

无论如何,最重要的是确保审核是由称职的专业人员进行的,并且过程是严音、客视的。

#5。分步人力资源审核
您是否正在考虑进行审计?那么您应该知道适当的人力资源审计需要一系列具体步骤:

明确范围和目标:确定审计哪些人力资源领域,并为每个领域设定具体目标。
收集信息:收集所有政策、程序、手册、人事记录、合规报告、员工反馈以及审计所需的任何其他相关文件。
分析数据:评估收集的信息以确定合规和不合规领域,分析流程效率,并确定人力资源政策和实践改进的机会。
准备审计报告:在详细报告中记录调查结果,包括针对已确定的改进领域的具体建议。
实施建议:制定行动计划,实施改进措施。
跟踪:监督改进的实施情况并进行跟踪审计,评估实​​施措施的有效性。
#6。为什么经常回顾很重要?
简而言之:因为他们为组织及其员工的福利做出了贡献。

在这里,我们详细介绍了人力资源审计的一些主要好处:

1、持续合法合规
在西班牙,劳动法律法规不断变化,这有点烦人,但事实就是如此,因此,进行定期审核可以确保公司及时了解这些变化并遵守所有现行法规。对违规行为可能进行的制裁、罚款和诉讼。

2、持续改进
人力资源审计不是等待严重问题发生,而是主动动态优化流程和政策的方法。

这可以提高运营效率并在整个组织内实施最佳实践。

3. 风险缓解
它们还有助于识别潜在风险,例如与工作保障、人才管理、平等和多样性相关的风险。

通过解决这些风险,公司可以减轻其影响,并为每个人创造一个更安全的工作环境。

4、改善工作环境
不断评估和调整人力资源政策和实践也将有助于显着改善工作环境。

积极、公平的工作环境可以提高员工满意度和尊重,从而减少员工流动率并提高生产力。

5. 资源优化
审计还允许公司评估人力资源的使用效率,因此可以在不影响质量或合规性的情况下确定成本削减领域,并释放资源投资于公司的其他战略领域。

6. 透明度和信任
进行频繁的审计表明了对透明度和持续改进的承诺,这表明公司愿意定期评估和改进其做法,从而增强管理层和员工之间的信任。

7. 为未来做好准备
最后,频繁的审计有助于企业更好地为未来做好准备并保持市场竞争力。

我们希望您觉得这篇文章有用,请记住,全球人力资源咨询公司,我们是人事管理专家。

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